Vous vous sentez un peu débordés dans l'organisation de votre mariage? Pas de panique ! Nous vous aidons à vous en sortir grâce à nos conseils.
L'organisation d'un mariage peut devenir un véritable casse-tête si vous ne savez pas comment vous y prendre. Nous avons donc décidé de prendre les devants et de vous faciliter la tâche en vous donnant de précieux conseils :
1. Prenez-vous y à l'avance
Il est important que vous commenciez à planifier activement votre mariage dès que vous aurez fixé sa date officielle. Vous avez l'impression qu'il vous reste de longs mois pour tout prévoir?
Détrompez-vous : le grand jour arrivera bien plus vite que vous ne l'imaginez et le choix de votre tenue, de votre lune de miel, de votre photographe, de votre menu et bien d'autres encore risquent de vous prendre plus de temps que vous ne le pensez. Prévoyez donc une marge suffisante pour pouvoir peaufiner les détails et pour parer les imprévus afin de ne pas vous retrouver débordés quelques semaines avant.
2. Noter les idées communes
Il est maintenant temps de passer en revue toutes les idées que vous avez recueillies. Comparez vos opinions et discutez ensemble de la façon dont vous imaginez le jour de votre mariage. Essayez également de répondre aux questions suivantes :
- Quand voulez-vous vous marier ?
- Où allez-vous vous marier ?
- Comment voulez-vous vous marier ? (civil, religieux, mariage libre)
- Souhaitez-vous un mariage intime ou un grand mariage ?
- Qui voulez-vous inviter ?
Il est important que chacun puisse exprimer ses souhaits et ses idées. Si vos opinions divergent, essayez de trouver un compromis. Déterminez également quels seront les premiers points à traiter, quels aspects vous êtes en mesure d’organiser et ce pour quoi vous avez besoin d'aide. La date du mariage et le choix du lieu doivent être discutés dès le début. En revanche, des questions telles que les cadeaux d'invités, la garde des enfants ou leur divertissements peuvent attendre.
3. Fixez-vous des deadlines
Organisez rationnellement le temps dont vous disposez avant votre mariage et fixez-vous des objectifs à respecter à court et à long terme afin de boucler votre planning calmement. Définissez un ordre de priorités dans les étapes pour commencer à organiser votre mariage, et respectez vos dates limites afin de ne pas vous retrouver pris par le temps.
4. Restez organisés
Plus vous serez organisés, moins il y aura de chances que vous perdiez le contrôle des évènements. Classez vos devis et vos factures dans un grand classeur, notez vos rendez-vous sur un agenda spécial mariage, faites des listes de tâches à faire et cochez-les une par une. Cela vous aidera à y voir plus clair et vous rendre mieux compte de ce qu'il vous reste à faire.
Vous pouvez également tenir un carnet de bord que vous pourrez consulter à tout moment, et où vous noterez tout le déroulement de l'organisation de votre mariage, de vos premières idées et envies aux derniers détails. Cela vous aidera à prendre vos décisions et vous garderez ainsi des souvenirs très précis de toute la période pré-mariage.
5. Communiquez sans modération
Rien de tel que de bien discuter avant de prendre des décisions importantes pour vous assurer que vous faites les meilleurs choix, et que ceux-ci vous représentent l'un et l'autre.
6. Répartissez-vous le travail
Vous pouvez vous répartir équitablement les tâches, notamment si vous disposez de peu de temps, pour plus d'efficacité. Vous ferez bien sûr des comptes-rendus pour prendre les décisions à deux une fois que vous serez en la connaissance de toutes les possibilités qui s'offrent à vous, leur coût ainsi que leurs avantages et inconvénients. De cette manière, vous serez sûrs d'être impliqués à parts égales.
7. Profitez du moment présent et trouver l’inspiration
Après avoir accepté la demande en mariage et vous être fiancé, vous devriez profiter des moments ensemble et vous réjouir de la célébration à venir. Si vous débutez l’organisation de votre mariage, il est judicieux de créer un dossier dans lequel vous pourrez compiler et classer tout ce qui touche à votre mariage. Au début de la planification du mariage, le dossier vous aidera à trier vos idées. Rassemblez des extraits de magazines ou des cartes de visites de salons de mariage, cela vous aidera à vous faire une première idée de ce qui vous attend. Lorsque que l’organisation avance, vous pouvez y ranger les documents importants. Ainsi, vous aurez toujours une trace de vos confirmations de réservations, certificats ou factures payées et n’en perdrez aucune miette.
Vous trouverez des inspirations pour le mariage dans :
- Les magazines de mariage
- Les salons du mariage
- Les groupes Facebook
- Les blogs de mariage
8. Bloquez des créneaux horaires
Prévoyez des tranches horaires à dédier spécialement à tous les thèmes à traiter concernant votre mariage, vous n'en serez que plus productifs.
9. Soyez flexibles
Il va de soi que vous souhaitiez que tout soit parfait pour votre mariage, cependant, n'oubliez pas que laperfection n'est pas humaine ! Soyez donc tolérants envers vos prestataires et essayez de leur faire comprendre vos exigences tout en prenant en compte leur expérience et les contraintes matérielles.
10. Contrats et négociation
Mettez au clair avec vos prestataires tous les services que vous souhaitez leur demander, et ce, dans les moindres détails. Demandez un devis détaillé de toutes les prestations requises spécifiant horaires, endroits, etc. Négociez alors le tarif global afin d'obtenir, si possible, une remise intéressante, mais sans pour autant devoir renoncer à des détails qui vous sont chers.
Lisez bien toutes les clauses et particulièrement celles en petits caractères avant de signer quoi que ce soit. Prenez notamment connaissance de la politique d'annulation dans le cas où vous changeriez d'avis ou qu'un empêchement surgirait, et des frais encourus le cas échéant.
11. Créez un dossier de mariage
Afin de ne pas perdre le fil lors de la planification de votre mariage, il est conseillé de créer un dossier dans lequel vous pourrez rassembler et classer tout ce qui concerne votre mariage. Au début de vos préparatifs, vous pourriez l'utiliser pour rassembler vos idées. À mesure que la planification progresse, vous pouvez également classer les documents importants dans le dossier de planification. Ainsi, vous aurez toujours à portée de main les confirmations de réservation, les certificats de naissance ou les factures pour les paiements déjà effectués.
Si vous préférez créer une version numérique, vous pouvez utiliser les outils en ligne conçus spécialement à cet effet. Des applications et des plateformes telles que « The Big Day », « MyWed » ou « Weddyplace » offrent une aide précieuse pour la création de listes de choses à faire, la planification du budget ou la gestion des invités.
À partir d’un certain nombre d’invités, vous devriez songer à passer par un Wedding Planner (organisateur de mariage). S’il est encore relativement simple d’organiser une fête de mariage avec jusqu’à 50 invités, ce n’est pas la même histoire lorsque l’on parle de plus de 100 invités. Ne placez pas toute la pression sur vos épaules et confiez l’organisation de votre mariage à un Wedding ou Event Planner.
Un organisateur de mariage n’est pas aussi coûteux que ce que pensent la plupart des gens. Cela vous permet non seulement d’éviter une bonne quantité de travail et de stress mais aussi de limiter les coûts liés à la restauration, au lieu et aux décorations grâce à ses relations. Par conséquent, engager un Wedding Planner revient finalement souvent moins cher que ce que l’on pense.
Voila 2 documents qui pourrais vous aider a vous organisé